Eventreisen

Organisierte Reisen zu unterschiedlichen Events werden immer beliebter: Fußballfans können auf einer Eventreise zur EM nicht nur live im Stadion mitfiebern, sondern nach dem Spiel auch auf der VIP-Party feiern oder am Stammtisch mit Experten fachsimpeln. Unvergesslich ist auch eine Eventreise zu den Olympischen Spielen: Dort können die Sport-Stars angefeuert und außerdem organisierte Touren zu den kulturellen Highlights im Gastgeberland unternommen werden. Eventreisen machen es möglich, diese Veranstaltungen komplett mit allen Leistungen wie Tickets, Anreise, Unterkunft und organisiertem Programm bei einem einzigen Veranstalter zu buchen.

1. Was ist eine Eventreise?

Wer etwas Besonderes erleben und einen Event besuchen möchte, eine stressige Planung jedoch vermeiden will, dem bieten organisierte Eventreisen beste Bedingungen.

Charakteristisch für die meisten Eventreisen ist, dass der Besuch einer zeitlich festgelegten Veranstaltung im Mittelpunkt steht. Ob Fahrten zu Sportereignissen, Musik- oder Kulturveranstaltungen- das Angebot ist äußerst vielfältig. Die Beliebtheit von Eventreisen wird umso deutlicher, wenn man sich die verschiedenen Kreise von Interessenten sowie deren Reise-Motive vor Augen führt: Einzelpersonen, Familien und Freunde wollen oft einfach mal dabei gewesen sein, während Gruppen und Clubs ihre Helden vor Ort begleiten können. Auch Unternehmen laden gerne zu Eventreisen ein, um Kunden oder Mitarbeitern einmal etwas Besonderes zu bieten.

Im Unterschied zu reinen Ticket-Anbietern können bei Eventreise-Veranstaltern weitere Reisekomponenten wie Hotels, Flüge oder Unterhaltungsprogramm gleich mitgebucht werden.

2. Pauschalpaket oder Baustein-Eventreise

Bei der Organisation einer Eventreise hat man meist die Wahl zwischen zwei Varianten: Beim Pauschalpaket findet die komplette Eventtour nach einem im Voraus festgelegten Plan statt. Wenn der Reiseablauf bis ins kleinste Detail durchorganisiert ist, wird von einer „Full-Service-Reise“ gesprochen. An- und Abreise, Hotel, Transfers, Ausflugsprogramme und Verpflegung werden komplett vom Veranstalter geplant. Gerade für Reisende, die sich am Zielort nicht auskennen und wenig Zeit mit eigenen Recherchen verbringen möchten, ist dies oft die bessere Variante, da eine Rundum-Betreuung garantiert ist.

Bei der Baustein-Lösung kann der Kunde aus verschiedenen Einzeloptionen seine persönliche Eventreise zusammensetzen. So werden diverse Hotels in unterschiedlichen Preisklassen und mehrere Ausflugsmöglichkeiten angeboten. Das Datum der An- und Abreise ist ebenfalls flexibel, so dass man schon einige Tage vor dem Event vor Ort sein oder einen Anschlussaufenthalt einplanen kann.

Angeboten werden beide Varianten sowohl für private Reisende und Gruppen wie Clubs und Vereine als auch für Geschäfts- und Incentive-Reisende.

3. Eventreise-Arten

Eventreisen werden zu den unterschiedlichsten Interessensbereichen angeboten. Ein Großteil der Touren lässt sich entweder in die Kategorie „Musik- und Kultur-Eventreisen“ oder „Sport-Eventreisen“ einordnen. Oft empfiehlt es sich, auf Experten zurückzugreifen und einen Spezial-Reiseanbieter zu wählen.

3.2 Sport-Eventreisen

Eventreisen werden begrifflich häufig mit anderen Reisearten verwechselt. Ein Beispiel hierfür sind die Sportreisen: Unter diesem Begriff werden sowohl Sport-Aktivreisen als auch Sport-Eventreisen angeboten. Bei Sport-Aktivreisen wird der Reisende selbst zum Sportler, der beispielsweise wandert, Fahrrad- oder Ski fährt. Bei Sport-Eventreisen hingegen ist der Reiseteilnehmer Zuschauer bei großen Sportveranstaltungen. Typisch sind etwa Reisen zu Formel1-Rennen, Fußball-Länderspielen oder Tennis-Matches. Manche Sport-Reisen sind jedoch auch eine Mischung aus Aktiv- und Eventreise. So können Radsportfans beispielsweise eine Etappe der Tour de France mit dem eigenen Rad „erfahren“ und am nächsten Tag auf derselben Strecke die Profis anfeuern.

So vielfältig wie die unterschiedlichen Sportarten sind auch die Eventreise-Angebote im Sportbereich:
Echte Basketballfans kommen beim „NBA-Hardcore Trip“ mit sieben Spielen in neun Tagen voll auf ihre Kosten und können zum Beispiel in der Halle von Dirk Nowitzkis Dallas Mavericks vorbeischauen. Im Sommer lockt das Kitesurf-Festival auf Mauritius mit anschließendem Badeurlaub oder die Beach-Volleyball Chamiponship in Hamburg in Kombination mit einer Stadtbesichtigung. Im Winter lässt sich der Besuch der 4-Schanzen-Tournee mit einem Wellness-Aufenthalt in den Bergen verbinden.

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